機關部門

規章制度

 

 

合同管理質量標准

 

1.合同簽審資料

合同簽審相關資料必須齊全,否則不能啓動合同簽審流程。各類型合同的資料(電子稿,以附件方式)必須包括:

物資類:立項報告(或申請報告或會議紀要)、中標紀要(或中標通知書)、合同(協議)文本

産學類:合同(協議)文本

橫向項目類:合同(協議)文本、橫向項目審批單

政府委托代理協議類:協議文本

2.合同簽審流程

合同簽審須選擇物資類、産學類、橫向項目類、政府委托代理協議類等四種類型之一,通過OA系統“合同簽審”電子流程逐級審核。

合同承辦部門負責發起簽審,並催辦簽審工作。

3.合同用章及檔案管理

(1)盖章。合同簽審流程完成后,質量控制部负责合同编号,并在院长或经院长授权的分管副院长签字后,盖合同专用章。为防止学院合同丢失,确保学院合同的及时归档,原則上由对方单位先盖章,学院再盖章。

(2)归档。按学院檔案管理规范对合同档案进行分级管理。各合同发起部门负责本部门的合同及相关资料管理,質量控制部负责全校合同档案的归口管理,所有合同需交原件两份。

(3)移交。合同承办部门每年12月下旬向質量控制部提交合同执行情况报告,質量控制部与財務處对全年合同执行情况进行评估、通报并存档。質量控制部每年1月上旬向学院综合档案室移交本年度合同档案。

 

 

湖南機電職業技術學院貫標工作考核辦法

 

1.考核目的

推進學院內部質量保證體系與診改工作機制建設工作,促使學院及各部門制定的工作質量標准、工作流程落地生根,提高部門治理能力和員工工作能力。

2.考核對象

院屬各部門。

3.考核工作的機構與實施

質量控制部负责组织该项工作的考核。

4.考核方式與時間

每月檢查或抽查一次。每學期各部門被檢查次數不少于一次。

5.評分標准及要求

(1)貫標工作考核納入部門年終考核的診改工作項目(公共部分)。

(2)貫標工作評分細則見《湖南機電職業技術學院貫標工作考核表》。

 

              校園日常巡查制度

 

第一章    

第一條  为促进校园精细化管理,督促各职能部门认真履责,确保校园安全、资产管理、设施维护等工作责任到人、工作到位,切实提高学校管理、服务水平,营造和谐校园,特制定校園日常巡查制度。

第二條  校園日常巡查內容包括:日常督導巡查、資産管理巡查、教學巡查、勞動紀律巡查、校園綜合管理巡查、校風學風巡查、後勤服務巡查等。

第二章   巡查職責與周期

第三條  學校質量控制對全校日常巡查工作實施督查職責,負責日常督導巡查,對各責任部門巡查方案進行指導、落實和檢查。周一至周五每天進行一次常規檢查,每月底組織相關部門進行一次校園全面巡查。

第四條  资产管理巡查主要包括:水电设施巡查、消防设施巡查、房屋建筑物巡查、教学设施设备巡查、行政办公家具及设备巡查、校园公共设施巡查、校园绿化及环境卫生巡查。由資産處协调各二級學院、教務處、基建处、学工部、後勤服務中心等部门,按照质保期内谁建设谁负责,质保期外谁管理谁负责的原則进行巡查分工。

1.水電、消防、教學設施設備、環境衛生每周巡查一次;

2.校園公共設施、校園綠化每半月巡查一次;

3.房屋建築、辦公家具及設備每月巡查一次;

4.資産處每学期组织相关职能部门对全校资产保管维护情况进行一次全面巡查。

第五條  教学巡查包括全校课堂教学、规模以上考试环节,由教務處进行教师授课情况、学生日常学习情况、学生考试情况、公共教室教学设备等巡查,周一至周五每天巡查一次。

第六條  劳动纪律巡查对象为中层干部以及全体坐班人员,由人事处负责巡查是否按时上下班(迟到、早退、留岗、串岗、旷工),上班时间是否做与自身崗位職責相关工作。日常巡查每周2次,不定期巡查每月3次。

第七條  校園綜合管理日常巡查的責任部門是學工部,包括“平安校園”值班巡查、保衛安全巡查、公寓中心日常巡查、教室衛生巡查、物業公司護衛部保安員巡查、物業公司校園衛生與綜合管理日常巡查。

1.“平安校园”值班巡查,由学工部领导、二級學院学管副院长、学工部干事等每晚7:30—10:30(寒暑假除外)在全校园范围内进行校园涉生安全、秩序、文明风貌的巡查。

2.保卫安全巡查主要对校園建築物,道路、广场、花园,财务部门、计算机房等重点部位进行巡查。正常上班时间,周一至周五每天上午、下午全面定时巡查一次,周六、周日每天巡查一次;节假日与寒暑假,周一至周日,每天巡查一次。

3.公寓中心日常巡查範圍爲各棟學生公寓,巡查人員到位、工作狀態、公寓衛生、學生寢室安全、棟內公共設施設備(含消防器材)等。每周一至周五,每天巡查一次。

4.教室卫生巡查,由学工部和学院学生会生卫部对全校每间教室的卫生,教学楼的走廊、过道、卫生间和其他公共场所的卫生进行巡查。小扫每天下午18:30—19:00巡查一次。大扫除每周三下午17:00 —17:30巡查一次。

5. 物業公司護衛部保安員巡巡查範圍包括一教、二教、三教、新辦公樓、圖書館每棟,主要檢查張貼情況、擺攤設點、車輛停放、外來人員、辦公室和教室門鎖等。每天上午1次,下午1次,晚上4次。

6.物業公司校園衛生與綜合管理日常巡查,由辦公室人員對全校樓棟、公共區域衛生及安全保衛進行分片巡查。每周一至周日,每天巡查一次。

第八條  校风学风巡查,由学工部会同二級學院对校园、学生教学和实习场地的学生文明行为和课堂管理进行定期或不定期巡查,每周不少于3次。

第九條  后勤服务巡查范围包括校园、食堂、门店、楼栋,由後勤服務中心工作人员对水电设备、房屋家俱、门窗等公共设施,食品卫生卫生安全和医疗卫生安全,门店经营,校园花草树木等进行巡查。日常巡查每周一次,联合巡查每个月一次。

第三章  巡查要求

第十條  巡查人員應認真做好巡查記錄,發現問題要逐一登記。能夠當場自行解決的要即時整改,現場不能立即進行處理的問題,必須以書面的形式向相關部門及人員進行報告及處理。

第十一條  對于涉及多個職能部門,且解決問題比較複雜,應以書面形式向主管領導反映,由主管領導協調解決。

第十二條  涉及校級層面解決的問題和重大安全隱患,必須以書面形成向學校提交情況報告和處理建議。

第十三條  做好問題處理後情況的反饋,對巡查出來的問題解決後向相關部門進行反饋,並保存處理記錄。

第四章   

第十四條  對校園日常巡查工作進行監督考核,並將考核結果列入年度責任目標中。

第十五條  本制度從頒布之日起施行。

                   

 

主要媒體報道